Come Funziona

La piattaforma DocAppalti.com può essere utilizzata sia da Committente che da Fornitore.

Il Committente, dopo essersi registrato sulla piattaforma, ed aver acquistato un numero di appalti, crea l’appalto ed invita il fornitore ad inserire i documenti richiesti sul portale DocAppalti.com. Il fornitore inserirà la documentazione richiesta comprensiva della data di scadenza.

Il Committente ha la possibilità di creare appalti con più fornitori potendo così gestire più interventi direttamente dalla piattaforma controllando la corretta gestione su diagramma di Gantt. Il Committente può quindi visionare dalla piattaforma la documentazione presente, la scadenza, e può controllare l’ingresso dei fornitori attraverso il controllo dei badge.

Oltre a rispondere agli inviti dei Committenti, il Fornitore dopo essersi registrato sulla piattaforma ed aver acquistato un numero di “inviti”, ha la possibilità di invitare uno o più committente a visionare sulla piattaforma i documenti messi a loro disposizione senza dover inviare ogni volta la stessa documentazione. Permette inoltre al fornitore di gestire la documentazione dei sub fornitori e renderla disponibile al Committente.

Sulla piattaforma possono essere caricati esclusivamente File in formato .pdf ed ognuno di essi non può superare la grandezza massima di 30 MB

Per il Committente: si abbattono i tempi di gestione della documentazione e delle informazioni necessarie, delegando le attività di caricamento e di aggiornamento delle stesse al fornitore con riduzione dei costi di manodopera interna; Si potranno gestire tutti gli appalti in corso, anche attraverso l’utilizzo di un diagramma di Gantt.

Per il Fornitore: Una volta che i documenti saranno inseriti sulla piattaforma, potranno essere condivisi con più committenti e sarà compito di questi consultarli e/o copiarli. Si potranno inoltre richiedere i documenti ai sub fornitori dando la possibilità al committente di consultarli e/o copiarli.

Per Tutti: garanzia di rispettare le procedure e le scadenze; Eliminazione della documentazione cartacea; gestione delle abilitazioni di accesso e di blocco per i fornitori che non presentano i necessari requisiti.